Cómo proteger tus datos: claves para una copia de seguridad eficaz

La ciberseguridad se ha vuelto una prioridad ineludible. La pérdida de información, los ciberataques o simples fallos técnicos pueden comprometer datos esenciales, tanto a nivel personal como empresarial. Por eso, establecer una rutina de copias de seguridad es fundamental para prevenir situaciones de riesgo. Aun así, muchas personas no cuentan con una estrategia clara para proteger sus archivos más relevantes.

¿Cada cuánto tiempo hacer una copia de seguridad?

Los especialistas en seguridad informática recomiendan realizar una copia de seguridad al menos dos veces al año. No basta con guardar los datos en un solo soporte: es imprescindible contar con un sistema organizado y actualizado de manera constante, que permita restaurar la información cuando sea necesario.

Claves para una copia de seguridad efectiva

Una estrategia muy difundida y eficaz es la conocida regla 3-2-1, que permite mantener los datos protegidos ante la mayoría de imprevistos.

¿En qué consiste la regla 3-2-1?

• Tres copias diferentes de cada archivo importante.

• Dos de ellas almacenadas en dispositivos distintos, como un ordenador y un disco externo.

• Una copia adicional conservada fuera del entorno habitual, preferiblemente en la nube o en una ubicación remota segura.

Seguir esta fórmula reduce notablemente la probabilidad de pérdida de datos, incluso frente a ataques, fallos físicos o errores humanos.

Dónde guardar tus copias: opciones recomendadas

Medios físicos y digitales

Entre las alternativas más utilizadas están los discos duros portátiles y las memorias USB, que son soluciones prácticas y económicas. Para una mayor seguridad, se pueden emplear también servidores privados o plataformas de almacenamiento en la nube, que permiten acceder a los archivos desde cualquier lugar y aportan una protección adicional frente a incidentes físicos.

Soluciones específicas para entornos empresariales

En el caso de las empresas, lo más aconsejable es contar con sistemas automáticos que realicen copias de seguridad de forma periódica y distribuyan los datos en ubicaciones diversas. A esto se suma el uso de cifrado de datos, una medida que dificulta el acceso no autorizado y refuerza la confidencialidad.

Recomendaciones para mantener tus datos protegidos

Realizar copias de forma esporádica no es suficiente. Es necesario implementar un protocolo bien definido, que garantice tanto la conservación como la actualización de los archivos. Algunas prácticas recomendables son:

• Establecer una frecuencia fija para las copias de seguridad, al menos cada seis meses.

• Organizar los archivos en carpetas claras y estructuradas, para facilitar su posterior recuperación.

• Revisar periódicamente la integridad de los datos, asegurándose de que no estén dañados o incompletos.

• Asegurar los accesos con contraseñas robustas y mantener todos los dispositivos actualizados frente a posibles vulnerabilidades.

En el ámbito empresarial, resulta imprescindible contar con una política interna clara de respaldo, que garantice la disponibilidad de la información crítica ante cualquier eventualidad.

Protección más allá de las copias de seguridad

Tener una estrategia de respaldo sólida es una herramienta esencial de prevención, pero no debe ser la única. En Caja Rural del Sur, disponemos de seguros específicos contra ciberriesgos, diseñados para proteger a las empresas frente a amenazas digitales, ataques informáticos y pérdida de datos.

No dejes tus datos sin protección

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